協作和控制組成員分工的先決條件是管理，優秀的管理機制強調團隊成員的合理分工。團隊成員的工作和責任應該清晰明確。所謂合理分工指所有成員都可以對具體任務作出回應。
    通過適當的分工，團隊中的所有成員都能做好自己的工作。由于每位成員的努力，成功的有效性可以大大提高。合作的一個重要組成部分是所有項目成員對實現目標的責任。
    如果沒有良好的人際溝通協調能力是很難取得良好的結果的。良好的溝通通常基于與團隊的良好溝通。最高層和最低層相互尊重，他們的合作伙伴彼此依賴。